Die digitale Blaupause, Effizienzlecks schließen, bevor sie Kapital verbrennen.
Bevor wir irgendetwas bauen oder automatisieren, analysieren wir. In einem strukturierten Audit kartieren wir Ihre gesamte Softwarelandschaft, lokalisieren die größten Zeitfresser und liefern Ihnen einen konkreten Maßnahmenplan, inklusive realistischer ROI-Einschätzungen für jeden Schritt.
Was Sie erhalten
- → System-Map: Vollständige Visualisierung Ihrer Toollandschaft und Datenflüsse
- → Effizienzanalyse: Identifikation der drei größten Zeitfresser mit Stundenaufwandschätzung
- → Maßnahmenplan: Priorisierte Handlungsempfehlungen mit Umsetzungsaufwand und ROI-Erwartung
- → Präsentation: 60-minütiger Walk-through der Ergebnisse mit Ihnen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten KMU, die zu uns kommen, stecken nicht in einer Krise. Sie wachsen. Aber das Wachstum zieht eine operative Last mit sich, die irgendwann auf die Effizienz drückt.
„Wir haben in den letzten Jahren viele Tools eingeführt, aber irgendwie ist die Arbeit nicht weniger geworden."
„Unsere Systeme sprechen nicht miteinander, Daten werden manuell von A nach B übertragen."
„Ich weiß, dass Automatisierung möglich wäre, aber ich weiß nicht, wo ich anfangen soll, ohne etwas kaputtzumachen."
„Wir haben schon Geld in Software investiert, die kaum jemand nutzt, und ich will diesen Fehler nicht wiederholen."
„Jede Abteilung arbeitet mit anderen Tools. Es gibt keine einheitliche Datenbasis."
„Wir verbringen zu viel Zeit mit der Verwaltung unserer Prozesse, und zu wenig Zeit mit dem, was wirklich zählt."
Der System-Audit ist der erste Schritt, um das zu ändern.
Nicht mit einem weiteren Tool. Nicht mit einer weiteren Softwareeinführung. Sondern mit einem klaren Blick auf das, was bereits vorhanden ist, und einem Plan, der auf Fakten basiert.
Was wir uns genau anschauen.
Ein System-Audit ist keine oberflächliche Toolliste. Wir analysieren vier Ebenen, die zusammen das vollständige Bild Ihrer digitalen Infrastruktur ergeben.
Softwarelandschaft
Welche Tools nutzen Sie wofür? Welche davon werden wirklich gebraucht, welche zahlen Sie nur weiter, weil niemand die Zeit hatte, sie abzukündigen? Wir erstellen eine vollständige Übersicht, inklusive Kosten pro Tool und tatsächlichem Nutzungsgrad.
- · CRM, ERP, Buchhaltung, Kommunikation
- · Projektmanagement, Dateiablage, E-Mail
- · Branchenspezifische Speziallösungen
Datenflüsse & Übergaben
Wo fließen Daten automatisch? Wo werden sie manuell übertragen, kopiert oder dupliziert? Diese Übergaben sind fast immer die teuersten Stellen im Prozess, weil sie Zeit kosten und Fehler produzieren.
- · Manuelle Dateneingaben und Doppelpflege
- · Fehlende API-Verbindungen zwischen Systemen
- · Medienbrüche (z.B. PDF → Tabelle → System)
Prozesse & Zeitaufwände
Welche wiederkehrenden Aufgaben kosten Ihr Team die meiste Zeit pro Woche? Wir sprechen nicht nur mit Ihnen, sondern auch mit den Mitarbeitern, die diese Aufgaben täglich erledigen, denn dort liegt das ehrliche Bild.
- · Wiederkehrende Standardprozesse
- · Aufgaben, die keine Entscheidungsintelligenz erfordern
- · Zeitfresser, die skaliert werden müssen
Automatisierungspotenziale
Auf Basis der ersten drei Ebenen bewerten wir jedes Potenzial nach zwei Kriterien: Wie groß ist die Zeitersparnis? Wie hoch ist der Umsetzungsaufwand? Daraus entsteht eine klare Prioritätenliste.
- · Quick Wins (hohe Wirkung, geringer Aufwand)
- · Strategische Projekte (hohe Wirkung, mittlerer Aufwand)
- · Bewusste Nichtautomatisierungen (begründet)
Von der Anfrage zur Blaupause, in vier Schritten.
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1
Kick-off: Discovery-Interview (90 Min.)
Wir sprechen strukturiert über Ihre aktuelle Situation: welche Tools Sie nutzen, welche Prozesse Ihnen Kopfschmerzen bereiten und was Ihnen langfristig wichtig ist. Kein Fragebogen, keine PowerPoint, ein echtes Gespräch.
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2
Tiefenanalyse (3–5 Werktage)
Wir analysieren Ihre Toollandschaft, die Datenflüsse zwischen den Systemen und die zeitintensivsten Prozesse. Bei Bedarf führen wir kurze Follow-up-Interviews mit Mitarbeitern, die operative Einblicke geben können.
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3
Erstellung der digitalen Blaupause
Auf Basis der Analyse erstellen wir Ihren schriftlichen Maßnahmenplan: priorisierte Empfehlungen mit Zeitersparnisschätzung, Umsetzungsaufwand und Investitionsrahmen für jeden Schritt.
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4
Präsentation & Übergabe (60 Min.)
Wir gehen gemeinsam durch die Ergebnisse, beantworten Ihre Fragen und besprechen die nächsten Schritte. Danach entscheiden Sie, ohne Druck, mit vollständiger Transparenz.
Für wen ist der System-Audit?
Der Audit macht dann Sinn, wenn Sie spüren, dass Ihre Prozesse mit dem Unternehmen gewachsen sind, aber Ihre Systeme nicht.
- ✓ KMU mit 5–50 Mitarbeitern, die wachsen und merken, dass operative Prozesse zunehmend Kapazitäten fressen
- ✓ Geschäftsführer, die bereits in Software investiert haben und prüfen wollen, ob das Potenzial wirklich ausgeschöpft wird
- ✓ Inhaber, die Automatisierung angehen wollen, aber geordnet, priorisiert und ohne blinde Investitionen
- ✓ Unternehmen, die ein neues ERP oder CRM einführen wollen und sicherstellen möchten, dass die Architektur von Anfang an stimmt
Was passiert nach dem Audit?
Der Audit ist unser Einstiegsprodukt, aber er steht für sich allein. Sie erhalten die Blaupause und entscheiden dann selbst, was damit passiert. Viele Kunden setzen erste Maßnahmen intern um. Andere beauftragen uns mit der Umsetzung.
Starten Sie mit Klarheit.
Schildern Sie uns kurz Ihre aktuelle Situation, welche Prozesse kosten am meisten Zeit, welche Systeme bereiten Ihnen Kopfschmerzen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag für den nächsten Schritt.
System-Audit anfragenKeine Verpflichtung. Keine versteckten Kosten. Das Audit hat einen festen Umfang und einen festen Preis.