Guten Tag! Wo verliert Ihr Team aktuell die meiste Zeit? Wir helfen Ihnen, die richtigen Prozesse zu automatisieren und digitale Ordnung herzustellen.
Gehm Systems baut individuelle App-Lösungen und n8n-Automatisierung, die wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Betrieb zuverlässig übernehmen, statt sie manuell zu erledigen.
Mit wachsender Auftragslage wächst auch die operative Last. Daten werden zwischen Systemen manuell übertragen. E-Mails, Tabellen und Insellösungen ersetzen strukturierte Prozesse. Ihr Team verbringt immer mehr Zeit damit, das System am Laufen zu halten, statt das Geschäft voranzutreiben.
Die eigentliche Bremse ist selten fehlendes Können. Es ist das Fehlen einer kohärenten digitalen Architektur: Tools, die nicht miteinander sprechen. Manuelle Übergaben, die Fehler produzieren. Und kein Plan, was als Nächstes zu digitalisieren ist.
Ihr Systempartner. Nicht Ihr nächster Freelancer.
Niels Gehm analysiert Ihre digitale Infrastruktur mit dem Blick eines Architekten: systematisch, priorisiert und mit klarem Fokus auf messbaren ROI. Das Ergebnis ist kein Bericht, sondern ein laufendes System.
Ansatz
Klares Gespräch vor Umsetzung, keine Lösung ohne Verständnis Ihres Prozesses
Zielgruppe
KMU mit 5–50 Mitarbeitern und Digitalisierungsbedarf
Fokus
ROI-getriebene Automatisierung statt Technologiehype
Ergebnis
Laufende Systeme, die im Alltag wirklich genutzt werden
Bei Brotmitherz, meinem eigenen Projekt, läuft die Zahlungs- und Abo-Verwaltung über einen n8n-Workflow statt über manuelle Nachpflege in der Buchhaltung.
Zahlungsereignisse eines Abo-Systems (z. B. verlängert, gekündigt, fehlgeschlagen) mussten korrekt im System nachvollzogen werden, inklusive Sonderfällen wie fehlgeschlagenen Zahlungen oder Statuswechseln.
Ein n8n-Workflow verarbeitet die eingehenden Zahlungsereignisse automatisch, aktualisiert den Abo-Status korrekt und protokolliert jeden Schritt, statt dass das händisch nachgepflegt werden muss.
Der Workflow läuft produktiv. Konkrete Kennzahlen zur Zeitersparnis erhebe ich aktuell noch nicht systematisch, das folgt, sobald der Prozess weiter ausgebaut ist.
Was Interessenten fragen, bevor sie sich melden.
Gehm Systems arbeitet mit KMU, die zwischen 5 und 50 Mitarbeiter haben und merken, dass ihre digitalen Prozesse nicht mehr mit dem Wachstum Schritt halten. Die Branche spielt keine Rolle, entscheidend ist, dass wiederkehrende Prozesse existieren, die Zeit kosten und sich mit der richtigen Architektur reduzieren lassen.
Nein. Gehm Systems übernimmt die gesamte technische Umsetzung. Sie müssen verstehen, was Sie von einem System erwarten, nicht wie es gebaut wird. Ein strukturiertes Gespräch über Ihre Prozesse reicht als Ausgangspunkt.
Automatisierungsprojekte sind je nach Komplexität in 3–8 Wochen produktionsbereit. Eine App-Lösung ist typischerweise in 4–10 Wochen fertiggestellt, abhängig vom Funktionsumfang.
Ein Freelancer liefert einzelne Leistungen auf Abruf. Gehm Systems denkt in Systemen: ein klares Gespräch über Ihre Ziele vor der Umsetzung, Lösungen die zusammenpassen, vollständige Dokumentation bei der Übergabe. Das Ziel ist, dass Sie nach der Zusammenarbeit unabhängiger sind, nicht abhängiger.
Ja, das ist ausdrückliches Ziel. Jedes System wird mit vollständiger Dokumentation übergeben. Für kritische Systeme bieten wir optional laufendes Monitoring an. Sie sind jedoch nicht darauf angewiesen und können das System selbst oder mit einem anderen Dienstleister betreiben.
Ja. Das Discovery-Gespräch und alle weiteren Abstimmungen finden per Videoanruf statt. Der Standort Heidelberg spielt für die Zusammenarbeit keine Rolle. Kunden aus dem gesamten deutschsprachigen Raum sind willkommen.
Schildern Sie uns kurz Ihre aktuelle Situation: Welche Prozesse kosten Ihnen oder Ihrem Team die meiste Zeit? Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag.