Guten Tag! Wo verliert Ihr Team aktuell die meiste Zeit? Wir helfen Ihnen, die richtigen Prozesse zu automatisieren und digitale Ordnung herzustellen.
Gehm Systems analysiert Ihre digitalen Prozesse, schließt Effizienzverluste und baut Systeme, die Ihrem Team 10–15 Stunden Fleißarbeit pro Woche zurückgeben.
Mit wachsender Auftragslage wächst auch die operative Last. Daten werden zwischen Systemen manuell übertragen. E-Mails, Tabellen und Insellösungen ersetzen strukturierte Prozesse. Ihr Team verbringt immer mehr Zeit damit, das System am Laufen zu halten, statt das Geschäft voranzutreiben.
Die eigentliche Bremse ist selten fehlendes Können. Es ist das Fehlen einer kohärenten digitalen Architektur: Tools, die nicht miteinander sprechen. Manuelle Übergaben, die Fehler produzieren. Und kein Plan, was als Nächstes zu digitalisieren ist.
Ihr Systempartner. Nicht Ihr nächster Freelancer.
Niels Gehm analysiert Ihre digitale Infrastruktur mit dem Blick eines Architekten: systematisch, priorisiert und mit klarem Fokus auf messbaren ROI. Das Ergebnis ist kein Bericht, sondern ein laufendes System.
Ansatz
Audit vor Umsetzung, keine Lösung ohne Diagnose
Zielgruppe
KMU mit 5–50 Mitarbeitern und Digitalisierungsbedarf
Fokus
ROI-getriebene Automatisierung statt Technologiehype
Ergebnis
Laufende Systeme mit messbarer Zeitersparnis
Ein Handelsunternehmen aus der Region. 8 Mitarbeiter. Ein manueller Prozess, der täglich zwei Stunden Arbeitszeit schluckte. Und eine Automatisierung, die sich in sechs Wochen amortisierte.
Das Vertriebsteam erhielt täglich Bestellungen per E-Mail von über 30 Lieferanten, in unterschiedlichen Formaten, Sprachen und Strukturen. Die manuelle Übertragung ins ERP-System kostete zwei Mitarbeiter je eine Stunde pro Tag: 40 Stunden verlorene Kapazität pro Monat.
Ein KI-gestützter Agentic Workflow überwacht das E-Mail-Postfach, extrahiert Bestelldaten aus beliebigen Formaten (PDFs, Freitexte, Tabellen), prüft auf Vollständigkeit und überträgt sie automatisch per API ins ERP, mit konfiguriertem Freigabeschritt für kritische Aufträge.
Der Prozess läuft vollautomatisch. Die Fehlerquote sank von durchschnittlich 8 % auf 0 %. Die Investition amortisierte sich in sechs Wochen.
40 h
eingespart pro Monat
6 Wo.
bis zur Amortisation
Was Interessenten fragen, bevor sie sich melden.
Gehm Systems arbeitet mit KMU, die zwischen 5 und 50 Mitarbeiter haben und merken, dass ihre digitalen Prozesse nicht mehr mit dem Wachstum Schritt halten. Die Branche spielt keine Rolle, entscheidend ist, dass wiederkehrende Prozesse existieren, die Zeit kosten und sich mit der richtigen Architektur reduzieren lassen.
Nein. Gehm Systems übernimmt die gesamte technische Umsetzung. Sie müssen verstehen, was Sie von einem System erwarten, nicht wie es gebaut wird. Ein strukturiertes Gespräch über Ihre Prozesse reicht als Ausgangspunkt.
Sie erhalten eine schriftliche digitale Blaupause mit priorisierten Handlungsempfehlungen. Danach entscheiden Sie selbst: Einige Kunden setzen erste Maßnahmen intern um. Andere beauftragen Gehm Systems mit der Umsetzung. Es gibt keine Verpflichtung zur Weiterarbeit.
Ein System-Audit ist innerhalb von 5–7 Werktagen nach dem Discovery-Gespräch abgeschlossen. Automatisierungsprojekte sind je nach Komplexität in 3–8 Wochen produktionsbereit. Ein Smart Interface ist typischerweise in 4–10 Wochen fertiggestellt.
Ein Freelancer liefert einzelne Leistungen auf Abruf. Gehm Systems denkt in Systemen: Diagnose vor Umsetzung, Lösungen die zusammenpassen und aufeinander aufbauen, vollständige Dokumentation bei der Übergabe. Das Ziel ist, dass Sie nach der Zusammenarbeit unabhängiger sind – nicht abhängiger.
Ja, wenn der Umfang bereits klar ist. Wenn Sie genau wissen, welchen Prozess Sie automatisieren oder welches Cockpit Sie bauen wollen, starten wir direkt damit. Wenn der Ausgangspunkt noch unklar ist, empfehlen wir den Audit als ersten Schritt, denn er spart langfristig Zeit und Investitionen.
Ja, das ist ausdrückliches Ziel. Jedes System wird mit vollständiger Dokumentation übergeben. Für kritische Systeme bieten wir optional laufendes Monitoring an. Sie sind jedoch nicht darauf angewiesen und können das System selbst oder mit einem anderen Dienstleister betreiben.
Ja. Das Discovery-Gespräch und alle weiteren Abstimmungen finden per Videoanruf statt. Der Standort Heidelberg spielt für die Zusammenarbeit keine Rolle. Kunden aus dem gesamten deutschsprachigen Raum sind willkommen.
Schildern Sie uns kurz Ihre aktuelle Situation: Welche Prozesse kosten Ihnen oder Ihrem Team die meiste Zeit? Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag.